الأفضل في تنظيم مؤتمرات واقعية وافتراضية على مستوى احترافي

يعد تنظيم مؤتمرات ومعارض مبتكرة من أكثر المجالات تعقيداً وإغراقًا في التفاصيل نتيجة للكم الهائل من المهام والإجراءات التي يجب الأخذ بها والتنسيق من أجل توفيرها وإكمالها

ولذلك في هايتس يهتم خبرائنا بتحري الدقة في التفاصيل وتقديم أفضل حلول إبداعية تُحدِث فارق في تنظيم مؤتمرات واجتماعات في المملكة.

ما الذي يميز شركة هايتس ؟

أصبحنا من أهم شركات تنظيم مؤتمرات ومعارض واجتماعات لاعتمادنا على طرق مبتكرة حيث أن هذا النوع من الخدمات يتطلب خبرات واسعة في إدارة المؤتمرات والمجتمعات بأسلوب عصري مميز يرقى إلى العالمية وتميزت هايتس خلال عملها في المملكة العربية السعودية بتنظيم المؤتمرات والمعارض والاجتماعات الناجحة وتأمين كافة آليات تنفيذ المؤتمرات على مستوى دولي مما أكسبها مهارات إدارية وتنظيمية عالية الجودة وتسعى هايتس لتسخير خبراتها لخدمة احتياج عملائها في أعمالهم من تخطيط وتنفيذ وتوثيق الحدث بفاعلية ونجاح.

تنظيم مؤتمرات ومعارض 360

 تقدم هايتس العديد من الخدمات المتكاملة والحلول المبتكرة في الفعاليات 360 درجة ليكتمل حدثك بمواصفات عالمية، ونعمل على توفير كافة الخدمات لإنجاح المؤتمرات والاجتماعات وورش العمل الاحترافية وذلك بمشاركة ودعوة أمهر الخبراء والمدربين العرب والغرب في مجالات مختلفة لتقديم تجربة فريدة وناجحة، كما نواكب صناعة التحول الرقمي السريع لكي نساعد عملائنا في إقامة مؤتمراتهم واجتماعاتهم الافتراضية بشكل رقمي مبتكر وبتقنيات عالية الجودة، ومتقدمة تتلاءم مع تطلعات عملائهم لذلك تعد أفضل شركة تنظيم مؤتمرات ومعارض في المملكة.

عملائنا

شركاء النجاح

saudi

رؤى عصرية وتجارب عالمية

من نحن

أفضل شركة تنظيم مؤتمرات ومعارض في المملكة ، تأسست في المملكة العربية السعودية عام 1999م.
ننظم وندير أنواعاً مختلفة من الأحداث على نطاق كبير ومتوسط الحجم مثل: تنظيم المؤتمرات ومعارض بشكل استثنائي وتنظيم المهرجانات والمؤتمرات والمنتديات، كما نقوم بإنشاء هياكل وبنية تحتية مؤقتة للأحداث وتقديم العديد من الخدمات الرئيسية والمساندة كالتسويق وفعاليات الشركات الداخلية والخارجية، والحلول التقنية وإدارة الحشود واستقبال الضيوف والوفود الخارجية.

رؤى عصرية وتجارب عالمية

نصنع لك الحلول المبتكرة

نمتلك في هايتس خبرات متراكمة كواحدة من اهم شركات تنظيم مؤتمرات ومعارض واجتماعات بطرق استثنائية، نسخرها لخدمة احتياج عملائنا في أعمالهم، وتميزت هايتس خلال عملها في المملكة العربية السعودية بتنظيم المؤتمرات والمعارض والاجتماعات الناجحة، مما أكسبها مهارات إدارية وتنظيمية عالية الجودة بمواصفات
عالمية
، كما ساهمنا في صناعة التحول الرقمي السريع من خلال فريق “هايتس” التقني لنساعد عملائنا في إقامة مؤتمراتهم واجتماعاتهم الافتراضية بشكل رقمي مبتكر وبتقنيات عالية الجودة، ومتقدمة تتلاءم مع تطلعات عملائهم
لذلك تعتبر أفضل شركة تنظيم مؤتمرات ومعارض في المملكة

أعمالنا في تنظيم المؤتمرات

قصص نجاحنا

على مدار أكثر من 20 عامًا عملنا مع أكبر الشركات والمؤسسات والهيئات في المملكة نجحنا في إدارة وتنفيذ أهم المؤتمرات والاجتماعات في السعودية مثل مؤتمر بوابة الاستثمار البلدي (فرص).

حوامة الدرعية

هيئة تطوير بوابة الدرعية
2021

جناح وزارة التعليم في معرض GESS بدبي

وزارة التعليم
2019

مؤتمر معهد التمويل الدولي في قمة العشرين

مجموعة العشرين
2020

المؤتمر الدولي لتقويم التعليم والتدريب

هيئة تقويم التعليم والتدريب
2020

ملتقى الاستثمار البلدي "فرص"

 وزارة الشؤون البلدية والقروية والإسكان
2020

المهرجان الوطني للتراث والثقافة (الجنادرية)

شركة علم
2019

إطلاق خارطة نيوم

شركة نيوم
2020

بخبرتنا وهمّتنا لم نعد نتسلق الجبال، أصبحنا نحلّق فوق القمم!

حملة جوجل

لديك مشروع قادم تود مناقشته مع فريقنا؟

ابدأ معنا

المقر الرئيسي: شركة هايتس لتنظيم الفعاليات

أبراج العليا (برج ب)طريق الأمير محمد بن عبدالعزيز، حي العليا، الرياض، المملكة العربية السعودية

الخدمات المساندة

نقدم لك أفضل الحلول ليكتمل حدثك بتقنيات عالمية

الخدمات اللوجستية

توفير فريق الدعم اللوجستي فيما يخص الاستقبال والبروتوكول والمواصلات، والحجوزات، والسكن، كما نتولى الإشراف على تطبيق كافة الإجراءات الاحترازية للسلامة.

التسويق والإنتاج المرئي

نقدم كافة خدمات التسويق الرقمي والإعلانات الخارجية والديجتال كمواقع التواصل الاجتماعي والقيام بأعمال المونتاج والتصوير وصناعة المحتوى على تلك القنوات.

إدارة المعارض

نعمل على التخطيط الكامل لإقامة المعارض مع الربط والإشراف مع الجهات المشاركة والتنسيق معها في وقت قياسي مناسب مع العمل على التركيب بالكامل والإزالة.

خدمات الحلول التقنية

نقدم مجموعة من الخدمات الفنية تشمل توثيق الفعاليات والبث الحي المباشر، وجميع الأجهزة المساندة وتقنيات الضوء والصوت من خلال أجهزة العرض ثلاثية الأبعاد.

أعمال التصنيع بأنواعها للحدث

نملك في هايتس قدرة صناعية ضخمة في الصناعات والأعمال التنفيذية لمشاريعنا كمداخل الديكورات والمجسمات لكافة أقسام الفعالية والإنشاءات بما يتناسب مع الحدث.

الإعلام و العلاقات العامة

نوفر في هايتس خدمات وبروتوكول الاستقبال والتصوير الإعلامي والتغطية الإعلامية وخدمات نقل الحدث وإدارة المتحدثين والزوار وكبار الشخصيات وتقديم الهدايا.

الهوية والتصاميم والمطبوعات

نبتكر في تصاميم الهوية بالإضافة إلى التصاميم ثلاثية الأبعاد وكافة المطبوعات الورقية وبطاقات المنظمين والدعوات وغيرها لنعكس الهوية البصرية بأفضل صورة.

إدارة الحشود

نوفر فريق متخصص في تنظيم الحشود وإرشاد الحضور بدعم من فرق الأمن الخاصة بالوفود وحركة الزوار وفقاً لخطط مخصصة وفقًا لمتطلبات واحتياجات الفعالية.

تنظيم الزيارات السياحية والثقافية

نعمل على تنظيم الزيارات السياحية والرحلات للمناطق الثقافية والتراثية والمواقع التاريخية والإرشاد السياحي في المملكة، وتنظيم الفعاليات الثقافية المصاحبة.

رؤيتنا

أن نكون الخيار الأول كشركاء لكل الشغوفين في صناعة الفارق ابداعاً وابتكاراً في الفعاليات والانشطة الاتصالية.

رسالتنا

نعمل دائمًا على تقديم الأفكار المبتكرة والعالمية وفق أحدث التقنيات العالمية في الاتصال وصناعة الفعاليات بالتميّز الدائم في كوادرنا المختصة والتزامنا التام بالسلامة وجودة المنتج والإجراءات ودقة التفاصيل لبناء ذكريات لا تنسى.

بخبرتنا وهمّتنا لم نعد نتسلق

الجبال، أصبحنا نحلّق فوق القمم!

لسعينا الدائم في ⁧‫هايتس‬⁩ على التطوير والإبداع، نكشف وبكل فخر عن منهجنا الجديد الذي يُحاكي رؤية 2030.

الاسئلة الشائعة في تنظيم المؤتمرات والمعارض

كيفية اختيار شركة تنظيم مؤتمرات واجتماعات مناسبة؟

هناك العديد من العوامل التي عليك البحث عنها في شركة تنظيم المؤتمرات والاجتماعات، لتجد الشركة الأنسب لمؤتمرك القادم على رأسها: 

  • خبرة الشركة السابقة، يجب عليك أن تطًلع على الأعمال السابقة للشركة فيما يخص تنظيم المؤتمرات والاجتماعات، وتبحث عن كم عدد الفعاليات التي قامت الشركة بتنظيمها؟ (كلما زاد العدد كلما كان أفضل لأن ذلك يعطيها خبرة موثوقة في تنظيم الحدث)، هل اتسمت المؤتمرات التي تنظمها الشركة بسمة دولية؟ أي حضر إليها ضيوف من خارج حدود الدولة؟ فإن القدرة على تنظيم الأحداث الدولية يعطي الشركة أفضلية، قم بالبحث عن إجابات الأسئلة التي تجد فيها ماتبحث عنه وتعود بالفائدة على فعالياتك بنجاح وكلما وجدت إجابات وافية لأسئلتك، بل وإضافات لم تكن تعلم عنها شيئًا، فغالبًا ستكون تلك الشركة أفضل اختيار للحدث القادم الذي تنوي إطلاقه.
  • من العوامل المهمة أيضا، القدرة على التركيز في التفاصيل وتحري الدقة

بعض شركات تنظيم المؤتمرات والاجتماعات تركز على الأمور والتحضيرات الأساسية والأمور العامة في الحدث، تنظيم وإدارة واستقبال ضيوف، وتنشغل عن الأمور الثانوية مثل توثيق الحدث وتغطية الفعالية بأفضل طريقة واحترافية حفاظًا على توثيقه بدون أخطاء فنية، ويمكنك التطلًع على أعمالهم السابقة وتتأكد لأنها خير دليل على التغطية الاحترافية وأيضا يوجد تفاصيل دقيقة أخرى تهم في تنظيم المؤتمر مثل ديانة الضيوف على سبيل المثال. فإذا كان الوفد القادم هنديًا هندوسيًا، فربما يجب إعادة النظر فيما يُقدم من طعام، وأن يكون مقتصرًا على الأصناف النباتية فحسب، أو على الأقل تنبيه الضيوف إلى طبيعة ما يُقدم لهم من أصناف.


أيضًا من العوامل الهامة هو عدد العملاء وقوة العملاء، فالشركة التي تعاملت مع شركات كبرى ووزارات وهيئات حكومية كبيرة يعطي للشركة ميزة فريدة بين شركات تنظيم الفعاليات وفي الأغلب ستكون تلك الشركة أفضل اختيار.

الأهم أن هناك عومل لوجيستية ولكن لن تأتى إلا بالتعامل مع شركة تنظيم مؤتمرات محترفة ذات اسم وأعمال ضخمة في التنظيم والإدارة للفعاليات والمؤتمرات.

ما الذي يميز هايتس في تنظيم المؤتمرات والاجتماعات؟

تتميز هايتس بأنها من أوائل الشركات الإبداعية ومن أفضل 10 شركات تنظيم مؤتمرات ومعارض في المملكة, نظمنا معارض و مؤتمرات استثنائية ناجحة تجاوزعدد زوارها 20 مليون زائر ولدينا أفضل الخبراء المتمكنين في صناعة وتنظيم المؤتمرات والاتصال التسويقي في السعودية، خبراء يهتمون بأدق التفاصيل في خلق وإدارة الحدث ومن هنا حازت هايتس على ثقة عملائها على نطاق واسع بدايةً من الشركات المتوسطة حتى الوزارات، أصبحنا بجدارة شريكهم المفضل.

ماذا نقدم غير تنظيم المؤتمرات والاجتماعات؟

نقدم في هايتس كافة أنواع خدمات تنظيم المؤتمرات وإدارتها على نطاق كبير ومتوسط الحجم ،ونتميز أيضا بتوفير الخدمات المساندة مثل التسويق والهوية والتصاميم والمطبوعات وأعمال التصنيع بأنواعها للحدث وتنظيم الزيارات السياحية والثقافية وادارة وتنظيم فعاليات الشركات الداخلية والخارجية، والحلول التقنية وإدارة الحشود،  والخدمات الفنية التي تشمل تصوير الأفلام وتوثيق الفعاليات والبث الحي المباشر،الشاشات، الكاميرات والتصوير والإنتاج وجميع الأجهزة المساندة والتقنيات الحديثة وتقنيات الضوء والصوت من خلال أجهزة العرض ثلاثية الأبعاد.

ماذا تعني "خدمات 360 درجة"؟

نفخر في هايتس بتقديم خدماتنا  360 درجة، بدءً من الفكرة والحلول المبتكرة حتى نصنع المنصات الافتراضية والواقعية لتقديم رؤية استثنائية بتنفيذ معاصر مع تطلعات المملكة الجديدة في ابتكار الحلول.

ما التوقيت الأنسب والأماكن الملائمة لإقامة مؤتمر فعّال؟

نظرًا لاختلاف الرؤى والأهداف من شركة لأخرى لايمكن تحديد ذلك، وخصوصًا مع اختلاف المجالات، ولذلك نقدم في هايتس رؤى وخطة استراتيجية ملائمة وفقًا لكل عميل من عملائنا، ونقدم استشارات مع خبرائنا لمساعدتك في تحديد المكان والآلية والتوقيت الأنسب لفعااليتك لتنطلق بنجاح.

من نحن؟

تأسست شركة هايتس في المملكة العربية السعودية عام 1999م، وتمكنا كشركة سعودية استشارية رائدة في صناعة الفعاليات، وإدارة المشاريع والمبادرات والاتصال التسويقي من خلال تجربتنا على مدار أكثر من 20 عامًا بأن نكون منافسين في الصناعة وفي قائمة أفضل شركات تنظيم المؤتمرات والمعارض في المملكة.

أبدأ بالتواصل معنا!

للاستشارات في صناعة الفعاليات
ولنصل للحلول المناسبة لك